С 1 февраля 2026 года в России произойдут значительные изменения, касающиеся оформления доверенностей для работников. Эти реформы также затронут понятия охраны труда и специальной оценки условий труда.
Упрощенное оформление доверенностей
Член комитета Государственной думы по малому и среднему предпринимательству Алексей Говырин сообщил о новшествах, которые сделают процесс оформления доверенностей более простым. Основная идея заключается в сокращении объема обязательных данных, что должно облегчить работу сотрудников с документами.
Среди ключевых изменений — модификация требований к машиночитаемой доверенности, применяемой с квалифицированной электронной подписью. Теперь часть паспортной информации о представителе не будет являться обязательной, а может быть указана по усмотрению. Это нововведение значительно снизит риски отказов из-за ошибок при заполнении и поможет сократить объем передаваемых персональных данных.
Изменения в сфере охраны труда
Реформа также затронет область охраны труда и специальные процедуры оценки условий труда. Установлен новый порядок ведения реестра экспертов, занимающихся проведением специальной оценки условий труда (СОУТ). В этом реестре будут зафиксированы данные об аттестации экспертов и возможностях аннулирования их статуса.
Для работодателей это существенно упростит процессы проверки перед началом работ. Теперь достаточно будет подтвердить наличие у привлеченного эксперта действующего статуса и убедиться, что все материалы оценки отражают актуальные данные из реестра.
